1. 电子版：主要用于查询，并记录简要信息；
2. 纸质版：主要用于存档；

（电子版和纸质版要对应上，可以通过给每一个档案编个独一无二的档案编号进行查找，
并将档案编号标注在档案盒侧面）

1. 需要获得档案（项目）的简要信息，可以通过电子版获得；

（所以前期需要将纸质版信息进行电子化）

1. 要获得原件，则需要通过电子版查询找到纸质版；

（所以需要在电子版文件内注明档案存放位置）

1. 一个项目为一个档案，一个档案约包括10份文件，因此需要在档案包装盒外注明文件名；
2. 档案内文件尽可能实现电子化。

（可以通过扫描实现）